Ziff Davis Smart Business发现，维护那些过时的技术需要的成本比你想象的要高。当然，你不可能把他们完全更新。但是，这里有5个简单的方法可以让你在公司帐面上立刻看到它们的作用。

1，印刷成本失去控制

       依据印刷公司利盟国际的数据，一个公司收入的1-3%被打印输出所耗费。这意味着，一家10亿美元的公司每年要花1000万到3000万在打印上。费用还没完，与打印相关的求助也耗去了无数时间和金钱。

    如何削减印刷成本？任务1：设备标准化。如果你在不同部门拥有不同的传真机，打印机和复印机，你就要买不同周边配件。维持混乱的系统是很昂贵的。设备的标准化程度越高，员工可以互相帮助的程度就越高，这样就降低了雇佣技术人员的成本，而且还降低了培训支持成本。

    另一个方面，对很多打印机而言，最有效的升级是让它们退休。此外，你还应该少印些东西，比如多利用电子系统。

2，你的网络没有起作用

    如何削减与远程工作员工保持联系的成本？VPN（虚拟个人网络）是基于互联网的个人的安全数据通路。很多公司已经使用VPN来连接网络，连接远程办公室。如果你的公司已经有一个，那么，新的基于互联网的VPN将大大缩减网络维护的费用。以拥有200个远程用户的基于IP的VPN为例，每个月就能节省2万美元。

    不过，维护一个网络系统主要的成本来自购买和维护设备。好的服务器大概是你花钱最多的硬件了，所以如果没有辅助管理系统你每台机器都会损失好几千美元。所以，对于设备当前和未来的估价要有清楚的理解，可能今天你用的设备每个都值好几千美元，10个月后，它就可能一钱不值。

3，电脑拖了你的后退

    我敢打赌，你不知道你的PC正在吃掉你的利润。不仅是维修和维护的费用。Ziff Davis Smart Business实验室发现，频繁的更换周边设备，比如更好的显示器，显卡能大大增加PC的速度，节省你的时间。

    同样，节省能源同样可以让你削减成本。将阴极射线管的显示器升级到液晶显示器，其电力上能节省29.44美元。而每1000个符合能源之星标准的电脑和显示器每年能节省21651美元。

4，网络接入降低生产率

    每个人都希望有更多带宽。你应该算算狭窄的互联网接入给你带来的成本了。如果将你的接入速度从56Kbps升级到T1，那么，每个使用者每年能节省34小时。

    而节省的钱更是巨大，以一个30人的办公室计算，从28Kbps拨入升级到DSL，每个月能节省500美元。无论是大公司还是小公司，对于接入速度的追求应该是没有区别的。

5，你的电话太贵了

    新技术在对于节省你的电话费用有直接的作用。举个例子，10个人30分钟的电话会议，使用基于Web的服务比传统的电话会议服务要节省48美元。另外，如果你的公司有10个电话并未实际使用，那它们每个月也要浪费400美元呢。